Deel je Microsoft 365 agenda met je collega's

In dit artikel leer je hoe je jouw agenda kan delen met collega's en hoe zij jouw agenda kunnen weergeven in verschillende apps

Geschreven door Hi-T

Laatst geupate 2 jaar geleden

STAP 1

Surf naar outlook.office.com, log in met je credentials en klik op het agenda icoon.

STAP 2

Klik in het volgende venster op de knop "Delen".

STAP 3

Standaard is het zo ingesteld dat personen binnen je organisatie kunnen zien wanneer je bezet bent. Zij zien dan afspraken in je agenda maar kunnen niet zien met wie.

Via een keuzelijst kan je de rechten aanpassen

Niet gedeeld => niemand kan iets zien
Kan zien wanneer ik bezet ben => ziet enkel bezet zonder verdere details
Kan gebeurtenistitels en -locaties bekijken => ziet enkel de titel en de locatie
Kan alle details weergeven = > ziet de titel, locatie en eventuele notities
Kan bewerken => iedereen kan bewerkingen maken in jouw agenda

LET OP: als je hier iets aanpast, heeft dit effect op iedereen binnen jouw organisatie. Hoe je enkel bepaalde personen bepaalde toegangen geeft, lees je hieronder

STAP 4

Als je aan 1 of meerdere personen specifieke rechten wil toekennen, moet je dit per gebruiker instellen.

Typ hiervoor in het veld bovenaan het venster, het mailadres van je collega in en selecteer de juiste rechten. Klik daarna op "Delen". De collega in kwestie krijgt hiervan een bevestiging per mail.

Wanneer je dit hebt uitgevoerd, kan je collega in kwestie jouw agenda weergeven in een app naar keuze.

Hieronder leggen we uit hoe je dit kan doen via Apple Agenda, de Outlook app en Outlook online

Apple Agenda

Open de Agenda app, klik linksbovenaan op Agenda en daarna op "Instellingen". Selecteer dan bovenaan "Accounts", selecteer in de linkerkolom de correcte account en klik dan op "Delegeren".

Druk dan op het "+" teken en typ de naam of het volledige mailadres van je collega in het veld "Gebruikers". Als de collega in kwestie jou heeft uitgenodigd, wordt het account toegevoegd in je Agenda app.

Het kan een aantal minuten duren vooraleer de agenda wordt weergegeven in je app

Outlook App

Open je Outlook app en klik links onderaan op het agenda icoon.

Klik in de linkerkolom op het icoon met 3 puntjes achter je account waarmee je bent uitgenodigd. Klik dan "Gedeelde agenda toevoegen"

Typ in het zoekvenster, de naam of het mailadres van je collega in, selecteer dit en klik op "Openen".

Als je uitgenodigd bent door je collega, zal de agenda verschijnen onder het menu "Agenda's van personen".

Outlook online

Surf naar outlook.office.com, log in met je credentials en klik op het agenda icoon.

Klik in de linkerkolom op "Agenda toevoegen".

In het volgende venster selecteer je "Toevoegen vanuit adreslijst". Selecteer daarna je eigen account in de keuzelijst.

Typ de naam of het mailadres van je collega in dat jou heeft uitgenodigd en kies daaronder dat je deze wil toevoegen aan "Agenda's van personen".

Als je uitgenodigd bent door je collega, zal de agenda verschijnen onder het menu "Agenda's van personen".

Beantwoordt dit je vraag?